A TLV s.r.o. vállalat, azonosítószám: 26106191, székhelye: Pitterova 2855/7, Žižkov, 130 00 Prague 3, bejegyezve a prágai Városi Bíróság által vezetett cégjegyzékbe a C 161155 iktatószám alatt (a továbbiakban "Adatkezelő" vagy "mi") törődik az Ön személyes adatainak védelmével, ezért kérjük, olvassa el, hogyan kezeljük az Ön személyes adatait és hogyan kezeljük azokat.
Az adatkezelő a személyes adatokat a vonatkozó jogszabályoknak, így a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendeletnek és a személyes adatok kezeléséről szóló 110/2019. sz. törvénynek megfelelően kezeli.
Kit érint ez az adatvédelmi szabályzat?
Kit érint ez az adatvédelmi szabályzat?
Milyen személyes adatokat dolgozunk fel és miért dolgozunk fel?
Meg kell adnia nekünk személyes adatait?
Mindig beleegyezését kell adnia személyes adatainak feldolgozásához?
Mennyi ideig őrizzük meg az Ön személyes adatait?
Továbbítjuk-e az Ön személyes adatait más feleknek?
Milyen jogai vannak a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatban?
Hol tudhat meg többet a személyes adatok feldolgozásáról és az Ön jogairól?
Kit érint ez az adatvédelmi szabályzat?
Ez a személyesadat-feldolgozási szabályzat (a "Szabályzat") az alábbi személyek személyes adatainak feldolgozására vonatkozik:
a szolgáltatásaink iránt érdeklődők,
az ügyfelek,
üzleti partnerek,
a www.gpsdozor.hu weboldal (a továbbiakban "Weboldal") látogatói,
álláskeresők.
JMilyen személyes adatokat dolgozunk fel és miért?
Tisztában vagyunk azzal, hogy a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok egyik szabálya az arányosság, ezért az Ön személyes adatait csak az adott célhoz szükséges mértékben kezeljük.
A feldolgozott személyes adatok köre
Ha érdeklődik szolgáltatásaink iránt, a következő személyes adatokat kezeljük:
Azonosító személyes adatok, mint végzettségi szint, név, vezetéknév, születési dátum, születési szám, személyi igazolványszám, adószám,
címadatok, például állandó lakcím vagy állandó tartózkodási hely, levelezési cím, székhely,
elérhetőségi adatok, például e-mail cím és telefonszám,
az Ön vállalatának azonosító adatai, a járművek vagy más nyomon követendő objektumok száma,
az egymással való kommunikációnk.
Ha Ön a mi ügyfelünk, a következő személyes adatokat kezeljük:
azonosító személyes adatok, például végzettségi szint, név, vezetéknév, születési dátum, születési szám, személyi igazolványszám, adószám, családi állapotra vonatkozó információk,
címadatok, például állandó lakcím vagy állandó tartózkodási hely, levelezési cím, székhely,
elérhetőségi adatok, például e-mail cím és telefonszám,
az Ön cégének azonosító adatai, bankszámlaszám, a kiállított és a kapott számlák azonosító adatai,
a nyomon követendő járművek vagy egyéb objektumok száma (és megnevezése), illetve a járművezető elérhetőségei a készülék telepítése céljából,
a nyomon követett objektumok vezetési stílusával/mozgásával kapcsolatos adatok,
az egymással való kommunikációnk.
Ha Ön az üzleti partnerünk, a következő személyes adatokat kezeljük:
azonosító személyes adatok, mint például név, vezetéknév, személyi igazolványszám, adószám,
címadatok, például levelezési cím, székhely,
elérhetőségi adatok, például e-mail cím és telefonszám,
bankszámlaszám, a kiállított és beérkezett számlák azonosítása,
az egymással való kommunikációnk.
Ha a weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül lépett kapcsolatba velünk, akkor az Ön személyes adatait a név, vezetéknév, e-mail cím, telefonszám, cégazonosító adatok és a járművek száma körében kezeljük.
Amikor Ön meglátogatja a weboldalunkat, különböző sütiket is tárolunk, nevezetesen a weboldal működéséhez szükséges sütiket, statisztikai sütiket, amelyek segítenek nekünk feltérképezni az Ön viselkedését a weboldalon, hogy aztán javíthassuk a weboldalt és az Ön felhasználói élményét, valamint marketing sütiket, hogy később releváns hirdetéseket tudjunk Önnek mutatni. A cookie-król további információkat, valamint a beállítások bármikor történő módosításának lehetőségét a következő weboldalon találja: https://www.gpsdozor.hu/adatvedelem.
Ha Ön az álláspályázatunk jelöltje, személyes adatait az Ön önéletrajzából és a megpályázott/felajánlott állással kapcsolatos kommunikációnkból származó adatok erejéig kezeljük.
A feldolgozás céljai és jogalapja
Az Ön személyes adatait több okból kezeljük, amelyeket az alábbiakban ismertetünk. Ezen okok mindegyikét azonban az adatkezelés jogalapjának is alá kell támasztania annak érdekében, hogy a személyes adatoknak a vállalat általi kezelése jogszerű és a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő legyen.
Az alábbiakban áttekintést készítettünk a személyes adatok feldolgozásának úgynevezett jogalapjairól és céljairól, azaz arról, hogy miért dolgozunk fel személyes adatokat.
Ha Ön a mi ügyfelünk, az Ön személyes adatait a következő célokból kezeljük:
a szolgáltatási szerződés és az adásvételi szerződés előkészítése, teljesítése, nyilvántartásba vétele és megkötése, a szerződés teljesítésének jogcímén vagy az ilyen szerződés megkötését megelőző intézkedések megtétele alapján,
adózási és számviteli célokra, különösen számla kiállítására, kifizetések feldolgozására, könyvelésre, azon jogi kötelezettség teljesítésének jogcímén, amely a társaságot személyes adatok kezelőjeként terheli,
tájékoztatjuk Önt cégünk híreiről és az online marketingről (releváns hirdetések megjelenítése a weboldalon tanúsított viselkedése és a tárolt cookie-k alapján) a vállalat jogos érdekeinek jogcíme alapján,
a potenciális jelöltek megkeresése a vállalat jogos érdekeinek jogcíme alapján,
szolgáltatásainkra való hivatkozás, a személyes adatok feldolgozásához való hozzájárulás jogcímén,
a közösen kötött vagy az általunk elősegített szerződésekkel kapcsolatos valamennyi kommunikáció kezelése, az ilyen szerződésekből eredő kötelezettségek teljesítésével, a oldalon a szerződés teljesítésének jogcíme vagy a szerződés megkötését megelőző intézkedések megtétele alapján,
a tartozások behajtása, ha Ön nem fizette ki nekünk azt, amit a velünk kötött szerződések alapján fizetnie kellett volna, vagy jogaink védelme és jogaink érvényesítése bármilyen peres eljárásban, jogos érdekünk alapján.
Ha Ön az üzleti partnerünk, akkor az Ön személyes adatait a következő célokból kezeljük:
a szerződés előkészítése, teljesítése, nyilvántartásba vétele és megkötése, a szerződés teljesítésének jogcíme alapján, vagy az ilyen szerződés megkötését megelőző intézkedések megtétele,
adózási és számviteli célokra, különösen számla kiállítására, fizetési műveletek feldolgozására, könyvelésre, a társaságra mint személyes adatok kezelőjére vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítésének jogcímén,
az üzleti partnerek belső nyilvántartásának vezetése, az adatkezelő jogos érdekeinek jogcíme alapján,
a társaságot terhelő közjogi kötelezettségek teljesítése, a társaságot mint adatkezelőt terhelő jogi kötelezettségek teljesítésének jogcíme alapján,
a tartozások behajtása, ha Ön nem fizette ki nekünk azt, amit a velünk kötött szerződések alapján fizetnie kellett volna, vagy jogaink védelme és jogaink érvényesítése bármilyen peres eljárásban, jogos érdekünk alapján.
Ha Ön a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül lépett kapcsolatba velünk, személyes adatait a szerződés teljesítésének jogcíme és a szerződés megkötését megelőzően az Ön kérésére hozott intézkedések végrehajtása alapján a szerződés teljesítésének jogcíme és az Ön kérésére a megkeresésére adott válasz megküldése céljából kezeljük. Ez egy jogi fogalom, az ilyen jogalap nem jelenti azt, hogy szerződést kötünk Önnel, amikor Ön a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül kapcsolatba lép velünk, egyértelmű számunkra, hogy Ön csak érdeklődik valami iránt, vagy csak meg akar beszélni valamit, vagy arra kér minket, hogy küldjünk Önnek egy ajánlatot. Továbbá, a vállalatunk híreiről online marketing (a weboldalon tanúsított viselkedése és a tárolt cookie-k alapján releváns hirdetések megjelenítése) útján tájékoztathatjuk Önt, a vállalat jogos érdekeinek jogcíme alapján.
Ha Ön a vállalatunknál munkára jelentkező pályázó, az Ön személyes adatait a kiválasztási eljárás lefolytatása céljából kezeljük, a szerződés megkötése előtt az Ön kérésére hozott intézkedések végrehajtásának jogcíme alapján (még akkor is, ha végül nem állapodunk meg az együttműködésről).
Személyes adatait nem használjuk fel automatizált feldolgozáson vagy profilalkotáson alapuló döntések meghozatalára.
Meg kell adnia nekünk személyes adatait?
Ahhoz, hogy az Ön által igényelt szolgáltatást nyújthassuk Önnek, szükségünk van az Ön személyes adataira, és sajnos ezek nélkül nem tudjuk ezt megtenni. A személyes adatok megadása tehát szerződéses követelmény, és ezek nélkül nem tudunk Önnel megfelelő szerződést kötni, és nem tudjuk megkezdeni a munkát.
Ha Ön mint leendő üzleti partnerünk szerződést kíván kötni velünk, akkor is szükségünk van az Ön személyes adataira az Önnel való együttműködés és a szerződésből eredő kötelezettségeink teljesítése érdekében. A személyes adatok megadása tehát ebben az esetben is szerződéses követelmény, és az Ön személyes adatainak megadása nélkül nem tudunk szerződést kötni Önnel.
Továbbá, amikor a megkeresési vagy kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül kapcsolatba lép velünk, meg kell adnia személyes adatait, hogy a küldött megkeresés alapján vissza tudjunk jelezni Önnek, a személyes adatok megadása szerződéses követelmény. Álláspályázat esetén a személyes adatok megadása szintén szerződéses követelmény, hogy felvehessük Önnel a kapcsolatot és bevonhassuk a kiválasztási folyamatba.
Mindig beleegyezését kell adnia személyes adatainak feldolgozásához?
Bizonyos esetekben szükségünk lehet az Ön hozzájárulására ahhoz, hogy személyes adatait feldolgozhassuk. A feldolgozás azonban nem mindig a hozzájáruláson alapul, és csak akkor kérjük az Ön hozzájárulását, ha személyes adatainak feldolgozásához szükséges.
Ön hozzájárul személyes adatainak feldolgozásához a fentiekben meghatározott feldolgozási célokkal kapcsolatban, amelyek jogcíme a hozzájárulás. Ön azonban bármikor, ingyenesen, indoklás nélkül visszavonhatja hozzájárulását, ha a hozzájárulás visszavonásáról írásban értesítést küld az adatkezelő székhelyének címére vagy a info@gpsdozor.cz.hu e-mail címre.
Mennyi ideig őrizzük meg az Ön személyes adatait?
Amennyiben Ön szerződést köt velünk, az Ön személyes adatait nemcsak a szerződés időtartama alatt, hanem a szerződésünk megszűnése után is meg kell őriznünk. Ez például a szerződéstől való elállás, kártérítési igény miatt van így, ezért az Ön személyes adatait bármely szerződés megkötésétől számított 10 évig, vagy a szerződés megszűnésétől számított 10 évig őrizzük meg (néha előfordulhat, hogy elállunk a szerződéstől, ha Ön nem teljesíti a szerződésben foglalt kötelezettségeit, vagy ha az együttműködésünk és így a szerződés másfajta megszüntetésében állapodunk meg). Ezért nem törölhetjük az Ön személyes adatait közvetlenül a szerződés megkötése vagy a szolgáltatás nyújtása után.
A vonatkozó jogszabályok értelmében kötelesek vagyunk például az adóügyi dokumentumokat, beleértve az Ön személyes adatait is, annak az adóévnek a végétől számított 10 évig megőrizni, amelyben a tranzakcióra sor került.
A megkeresési és kapcsolatfelvételi űrlapból származó személyes adatokat 1 évig tároljuk, miután Ön elküldte nekünk a megkeresését vagy üzenetét az űrlapon keresztül, kivéve, ha együttműködést alakítottunk ki, és Ön érdeklődő, ügyfél vagy üzleti partner lett.
A személyes adatokat mindig a szükséges ideig és a céllal, azaz azzal az okkal arányosan őrizzük meg, amiért az Ön személyes adatait kezeljük. A megőrzési időszakot különösen a következő logika határozza meg:
az Önnel fennálló szerződéses kötelezettség időtartamára,
a vállalat jogainak védelméhez szükséges ideig,
a vállalat jogos érdekeinek érvényességi idejére, feltéve, hogy ez az időtartam arányos az adatkezelés céljával,
a törvényben meghatározott időtartamra,
a jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges ideig.
Továbbítjuk-e az Ön személyes adatait más feleknek?
A személyes adatokhoz csak az arra felhatalmazott alkalmazottak, értékesítési képviselők és munkatársak férhetnek hozzá. Működésünk biztosítása érdekében az Ön személyes adatait a munkájához szükséges mértékben egy külső könyvelőnek is átadjuk, és bizonyos személyes adatokhoz informatikusunk, adótanácsadónk és jogi tanácsadónk is hozzáférhet. Személyes adatait továbbíthatjuk az illetékes kormányzati hatóságoknak, közhivataloknak vagy banki intézményeknek is. Jogaink védelme érdekében személyes adatokat továbbíthatunk jogi képviselőinknek és más személyeknek is. Az Ön személyes adatainak minden ilyen címzettje köteles az Ön személyes adatait ugyanúgy védeni, mint mi, azaz az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően. Amennyiben ezek a címzettek adatfeldolgozóként dolgoznak fel személyes adatokat, megfelelő szerződéseket kötöttünk velük.
A személyes adatok nem kerülnek továbbításra az EU-n kívüli harmadik országokba.
Milyen jogai vannak a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatban?
Az alábbiakban felsoroljuk, hogy milyen jogok illetik meg Önt a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatban.
Hozzáférési jog: : lehetősége van arra, hogy kérje tőlünk, hogy közöljük, milyen személyes adatokat kezelünk Önről, és hozzáférést kaphat ezekhez az adatokhoz, azaz másolatot kaphat az általunk kezelt személyes adatokról.
Javítási jog:: Ön kérheti tőlünk a pontatlan vagy hiányos személyes adatok helyesbítését is.
Törléshez való jog:: Ön kérheti tőlünk személyes adatainak törlését is, bizonyos feltételek mellett kötelesek vagyunk törölni ezeket a személyes adatokat, de nem mindig, bizonyos esetekben továbbra is megőrizhetjük a személyes adatokat.
Az adatkezelés korlátozásához való jog:: Ön bizonyos feltételek mellett jogosult az adatkezelés korlátozását is kérni, például ha Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, és mi ellenőrizzük azok pontosságát.
A hordozhatósághoz való jog:: Önt megilleti az úgynevezett hordozhatósághoz való jog is, azaz joga van ahhoz, hogy bizonyos feltételek mellett strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban kapja meg tőlünk az adatokat.
A hozzájárulás visszavonásához való jog:: Ön jogosult arra, hogy bármikor, indoklás nélkül visszavonja a személyes adatainak feldolgozásához adott hozzájárulását.
A panasz benyújtásához és a hatékony bírói jogvédelemhez való jog: Ha azt gyanítja, hogy személyes adatainak feldolgozása során megsértjük a törvényt vagy más alkalmazandó jogszabályokat, joga van panaszt tenni a Személyes Adatok Védelméért Felelős Hivatalnál, és joga van hatékony bírósági védelemhez ezen a területen.
A vonatkozó jogszabályokban meghatározott egyéb jogok.
A fenti jogokon túlmenően joga van tiltakozni a sajátos helyzetével kapcsolatos adatkezelés ellen, például ha személyes adatait jogos érdekeink miatt kezeljük.
Hol tudhat meg többet a személyes adatok feldolgozásáról és az Ön jogairól?
A személyes adatainak feldolgozásáról mindig naprakész információkat kaphat ezen a szabályzaton keresztül. Az első oldalon látható a hatálybalépés dátuma, és ha frissítjük a jelen szabályzatban szereplő információkat, elküldjük Önnek a frissített változatot.
Ha a fentiek nem elegendőek az Ön számára, és további kérdései vannak személyes adatainak védelmével kapcsolatban, szívesen válaszolunk. Az adatkezelővel a fent említett székhelyen vagy a info@gpsdozor.cz.hu címen veheti fel a kapcsolatot.
